Como Tramitar Certificados de Ahorro Energetico (CAE) para Transporte: Guia Paso a Paso

2026-02-15 • calculacae.ai • Lectura de 10 min

Tramitar Certificados de Ahorro Energetico puede parecer un proceso complejo, especialmente si es la primera vez que tu empresa se enfrenta a la regulacion del Real Decreto 36/2023. Sin embargo, con la documentacion correcta y un buen asesoramiento, el camino desde la identificacion de tu ahorro energetico hasta el cobro es mas directo de lo que parece.

En esta guia desglosamos cada paso del proceso, los documentos que necesitas, los plazos reales y los errores mas comunes que conviene evitar. Si gestionas una flota de transporte en Espana, esta guia es tu hoja de ruta.

Antes de empezar: documentacion necesaria

Antes de iniciar cualquier tramite, necesitas reunir la documentacion basica de tu flota. Cuanto mas completa sea, mas rapido avanzara el proceso:

Fichas tecnicas de la DGT: El documento oficial de cada vehiculo con datos de potencia, peso, tipo de combustible y fecha de matriculacion. Puedes obtenerlas a traves de la sede electronica de la DGT o solicitarlas a tu gestor administrativo.
Informes ITV: Las dos ultimas inspecciones tecnicas de cada vehiculo. La diferencia de kilometros entre ITVs es la base para calcular el kilometraje anual (variable L_km en las formulas MITECO).
Datos de la flota: Numero de vehiculos por tipo (camion, furgoneta, turismo, autobus), tipo de combustible, y kilometraje medio anual.
Facturas de las actuaciones: Si ya has realizado la mejora (neumáticos nuevos, instalacion de telematica, compra de vehiculo electrico), necesitas las facturas correspondientes.
CIF de la empresa y escrituras: Para la firma del convenio CAE con el sujeto delegado.

No tienes las fichas DGT a mano? Puedes obtener una estimacion rapida con nuestra calculadora CAE gratuita introduciendo solo los datos basicos de tu flota.

Los 6 pasos para obtener tus CAEs

Paso 1

Identificar las medidas elegibles

El primer paso es determinar que medidas del catalogo de fichas estandarizadas del MITECO aplican a tu flota. Para el sector transporte, las tres principales son:

TRA010 - Neumaticos eficientes: Si has sustituido neumaticos por modelos de clase A o B en resistencia a la rodadura (etiquetado EU 2020/740). Es la medida mas accesible: solo necesitas las facturas y fichas tecnicas. Ver guia practica TRA010 con ejemplo de 50 camiones.
TRA020 - Telematica y gestion de flota: Si has instalado sistemas de gestion telematica que optimizan rutas, conduccion eficiente o mantenimiento predictivo. Requiere evidencia del sistema instalado y sus funcionalidades.
TRA050 - Vehiculo electrico: Si has sustituido vehiculos de combustion por electricos (BEV). Genera el mayor ahorro por vehiculo. Compatible con ayudas MOVES.

Muchas flotas son elegibles para multiples medidas simultaneamente. Un camion puede generar CAEs por neumaticos (TRA010) Y por telematica (TRA020) al mismo tiempo.

Paso 2

Calcular el ahorro energetico

Una vez identificadas las medidas, se calcula el ahorro energetico utilizando las formulas oficiales del catalogo MITECO, publicadas en el BOE (Resolucion de 8 de noviembre de 2024, BOE-A-2024-23732).

La formula general para cada vehiculo es:

AE = (CEF_i - CEF_f) / 100 x L_km

Donde:

AE: Ahorro energetico anual en kWh
CEF_i: Consumo especifico inicial (antes de la medida) en kWh/100km
CEF_f: Consumo especifico final (despues de la medida) en kWh/100km
L_km: Kilometraje anual verificado (diferencia entre las dos ultimas ITVs, extrapolado a 12 meses)

El ahorro total de la flota es la suma de los ahorros individuales de cada vehiculo. Este valor, expresado en MWh, se multiplica por el precio de mercado de los CAE (actualmente 115-150 EUR/MWh) para obtener el valor economico.

Paso 3

Elegir un sujeto delegado

Los certificados CAE no los emites tu directamente. Necesitas un sujeto delegado: una entidad acreditada por ENAC (Entidad Nacional de Acreditacion) que actua como intermediario entre tu empresa y los sujetos obligados (las grandes energeticas como Repsol, Naturgy, Endesa).

Criterios clave para elegir un buen delegado:

Experiencia en transporte: No todos los delegados dominan las fichas TRA. Busca uno con historial en TRA010, TRA020 o TRA050.
Comision razonable: El estandar del mercado es que la empresa reciba entre el 70% y el 90% del valor del certificado. Desconfia de comisiones superiores al 30%.
Plazo de pago: Pregunta cuando cobras. Lo habitual son 2-4 meses desde la firma del convenio.
Transparencia: El delegado debe explicarte claramente el calculo, el precio al que vende los certificados y su comision.

Lee nuestra guia completa sobre como elegir un sujeto delegado para mas detalles.

Paso 4

Firmar el convenio CAE

El convenio es el contrato formal entre tu empresa y el sujeto delegado. Este documento es requisito legal para la emision de los certificados y debe incluir:

Datos de ambas partes (CIF, razon social, representante legal)
Descripcion de las actuaciones de eficiencia energetica
Calculo del ahorro energetico esperado
Reparto del valor de los certificados (tu porcentaje)
Plazos de tramitacion y pago
Clausulas de confidencialidad y proteccion de datos

Importante: Revisa que el convenio especifique claramente el precio minimo al que el delegado vendera los certificados, o bien que fije tu porcentaje sobre el precio de mercado en el momento de la venta.

Paso 5

Presentar documentacion y verificacion

Con el convenio firmado, el sujeto delegado prepara el expediente completo para su presentacion ante el sistema SNOEE del MITECO. La documentacion incluye:

Convenio firmado
Fichas tecnicas de los vehiculos
Informes ITV (para verificar kilometraje)
Facturas de las actuaciones realizadas
Calculo del ahorro energetico con las formulas oficiales
Declaracion responsable del titular

Una entidad verificadora acreditada por ENAC revisara el expediente para confirmar que los calculos son correctos, que la documentacion es completa y que las actuaciones se han realizado efectivamente. Esta verificacion es obligatoria y forma parte del proceso de control de calidad del sistema.

Paso 6

Emision de certificados y cobro

Tras la verificacion positiva, el MITECO emite los Certificados de Ahorro Energetico en formato electronico. El sujeto delegado vende estos certificados a los sujetos obligados y te transfiere tu porcentaje del valor.

Plazos tipicos:

Firma de convenio a presentacion de expediente: 2-4 semanas
Verificacion: 2-6 semanas
Emision de certificados: 2-4 semanas
Venta y cobro: 1-2 semanas

Plazo total estimado: 2 a 4 meses desde la firma del convenio hasta el ingreso en tu cuenta. El plazo puede variar segun la complejidad del expediente y la carga de trabajo del verificador.

Errores comunes que debes evitar

Despues de ver decenas de tramitaciones, estos son los errores mas frecuentes que retrasan o invalidan los expedientes:

ITVs incompletas o caducadas: Sin dos ITVs validas no se puede verificar el kilometraje. Si un vehiculo solo tiene una ITV, deberas esperar a la siguiente o usar datos alternativos verificables (tarjetas de combustible, mantenimientos oficiales).
Neumaticos sin certificacion energetica: Para TRA010, los neumaticos deben tener clasificacion A o B segun el etiquetado EU 2020/740. Sin la factura que acredite el modelo exacto, no se puede tramitar.
Firmar el convenio despues de la actuacion: El convenio debe firmarse antes o simultaneamente con la ejecucion de la medida. Un convenio firmado 6 meses despues de comprar los neumaticos puede generar problemas de elegibilidad.
No diferenciar entre renting y propiedad: En renting, el propietario del ahorro es la empresa de renting, no el usuario. Se necesita un contrato de cesion de ahorros para que tu empresa pueda generar los CAEs. En leasing financiero, el arrendatario si es titular.
Calcular mal el kilometraje: La formula del MITECO exige extrapolar la diferencia de kilometros entre ITVs a un periodo anual. Un error frecuente es usar el total de kilometros del vehiculo en vez de la diferencia anualizada.
Elegir un delegado sin experiencia en transporte: Muchos delegados se especializan en edificacion o industria. Un delegado que no conoce las fichas TRA puede cometer errores en los calculos o retrasar la tramitacion.

Ejemplo practico: flota de 30 camiones con telematica

Veamos un caso concreto para dimensionar la oportunidad:

Parametro	Valor
Numero de camiones	30
Kilometraje medio anual	120.000 km
Combustible	Diesel
Medida aplicada	TRA020 (telematica)
Mejora estimada	7% reduccion consumo
Ahorro energetico total	~290 MWh/ano
Valor CAE (a 130 EUR/MWh)	~37.700 EUR
Tu beneficio (85%)	~32.000 EUR

Y esto es solo por la telematica. Si ademas esos camiones llevan neumaticos de clase A (TRA010), el valor se incrementa significativamente. Usa nuestra calculadora gratuita para estimar el valor exacto de tu flota.

Como calculacae.ai simplifica todo el proceso

El proceso de tramitacion de CAEs requiere conocimiento regulatorio, capacidad de calculo y gestion documental. En calculacae.ai hemos automatizado las partes mas complejas:

Analisis automatico de fichas DGT: Sube tus documentos y nuestra IA identifica automaticamente los vehiculos elegibles para cada medida TRA.
Calculo con formulas oficiales: Aplicamos las formulas exactas del catalogo MITECO (version vigente BOE-A-2024-23732) a cada vehiculo de tu flota.
Conexion con delegados acreditados: Te ponemos en contacto con sujetos delegados con experiencia demostrada en el sector transporte.
Gestion documental: Preparamos toda la documentacion necesaria para el expediente.
Sin costes iniciales: No pagas nada por adelantado. Tu empresa recibe el 85% del valor de los certificados generados.

El primer paso es gratuito: calcula el valor CAE de tu flota en 2 minutos y descubre cuanto dinero estas dejando de ganar.

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